Los inventarios documentales del cabildo colonial de Medellín. Un proceso de racionalización hacia el “buen gobierno”

  • Alfonso Rubio Universidad del Valle
Palabras clave: Historia archivística, Cabildo, Medellín, Archivo, Inventarios documentales, Siglo XVIII.

Resumen

Nos detenemos en un campo disciplinario pocas veces tratado: la "historia archivística". Después de un exhaustivo reconocimiento y análisis de la documentación que contiene el Archivo Histórico de Medellín en su denominado Fondo Cabildo, damos cuenta de las preocupaciones y necesidades del Cabildo colonial de la Villa de Medellín por la organización y descripción de los documentos de su archivo a través de inventarios documentales, dirigidas al "buen gobierno", como decía la propia documentación, de la institución. El archivo y la formación de inventarios que describía sus unidades documentales, como parte de un sistema de información de la Administración de la Monarquía española que debe controlar aspectos económicos, sociales y jurídicos, nos demuestran que la información es un factor de cohesión interna y permanencia de todo sistema, a la vez que un sistema de información es, en esencia, un sistema de regulación y homogeneización.

Palabras clave: Historia archivística, Cabildo, Medellín, Archivo, Inventarios documentales, Siglo XVIII.

 

Documentary Inventories in the Colonial Cabildo of Medellín. A Rationalization Process Towards the "Good Governance".

Abstract

We focus since an academic field not much explored: the "Archivistic History". After a thorough survey and analysis of the documentation containing in the Historical Archive of Medellín, precisely in its fund called Cabildo, we show the concerns and needs of the colonial cabildo of Medellín by the organization and description of the documents in his archive through documentary inventories directed to "good governance", as claimed by the own documentation of the institution. The archive and the inventory construction that describe his documentary units, as part of administration and information Monarchic system, who should control the economics, socials and juridical issues, show us that the information is a strong factor of cohesion and permanence of all system, understanding that the information system is , in essence, a regulation and homogenization structure.

Keywords: Archivistic history, cabildo, Medellín, Archive, Documentary inventories, 18th century.

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Biografía del autor/a

Alfonso Rubio, Universidad del Valle

Doctor en Sistemas de Información y Documentación. Universidad de Zaragoza - España. Director Grupo de Investigación Nación/Cultura/Memoria Departamento de Historia. Universidad del Valle

 

Publicado
2013-11-22
Cómo citar
Rubio, A. (2013). Los inventarios documentales del cabildo colonial de Medellín. Un proceso de racionalización hacia el “buen gobierno”. Revista Interamericana De Bibliotecología, 36(2), 125-137. Recuperado a partir de https://revistas.udea.edu.co/index.php/RIB/article/view/17638
Sección
Investigaciones