La descripción del productor y los registros de autoridades en los contextos archivísticos

  • Dunia LLanes Padrón Dirección de Gestión de Información y Conocimiento Universidad Agraria de la Habana
  • Isabel Suárez Maresma Universidad de la Habana, Cuba Universidad Estadual Paulista, Brasil
Palabras clave: Descripción archivística. Descripción de productores. Registros de autoridad. Puntos de acceso. Control de autoridades. Normas de descripción.

Resumen

La representación de la información en el ámbito de los archivos enfrenta nuevos desafíos marcados por las transiciones paradigmáticas de la Archivística. Las reflexiones suscitadas por la teoría del pos-custodial mudaron las formas teóricas y prácticas de realizar el proceso de descripción, ahora dirigido a representar de forma normalizada diferentes entidades archivísticas: documentos, productores, funciones, instituciones de custodia entre otras. Este artículo tiene como objetivo estudiar la representación normalizada de los productores archivísticos y la creación de registros de autoridades. El estudio que se presenta es de naturaleza exploratorio – descriptivo; se realiza un análisis teórico sobre la descripción de la entidad productor así como las sub-entidades institución, persona y familia. Se investigan, además,  algunas nociones generales sobre registro de autoridad, puntos de acceso y control de autoridades. Finalmente, se presentan las normas internacionales, nacionales y regionales publicadas para la creación de registros de autoridades archivísticas. La representación de los productores y su integración en los sistemas de información es una tarea fundamental en los nuevos contextos de la archivística posmoderna, orientada a la gestión, el acceso y la veracidad de la información.Palabras clave: descripción archivística, descripción de productores, registros de autoridad, puntos de acceso, control de autoridades, normas de descripción. The Description of the Producer and Authority Registries in the ArchivalAbstract The information representation in the archives framework faces new challenges characterized by the paradigmatic transitions in the Archivistics. The thinking raised by the post-custodial theory changed the theoretical and practical ways of the description process, now directed to represent in a standardized way different archival entities: documents, producers, functions, custodial institutions among others. The aim of this article is to study the standardized representation of archivistics producers and the creation of the authority registries. The present study is mostly exploratory-descriptive; it offers a theoretical analysis about the description of the producer entity and sub-entity institution, person and family. Also, the study analyses some general notions of authority record, access points and authority control. Finally, it introduces the international, national and regional standards published for the creation of archival authority registries. The representation of producers and their integration in the information systems is a main task in the new contexts of the postmodern archive, focussed on the management, access and accuracy of the information.Keywords: archival description, producers description, authority record, access point, authority control, descriptive standards

Biografía del autor/a

Dunia LLanes Padrón, Dirección de Gestión de Información y Conocimiento Universidad Agraria de la Habana
Doctora en Biblioteconomía y Documentación, Título Europeo de Doctorado otorgado por la Universidad de Salamanca, España. Grado en Documentación por la Universidad de Salamanca, España. Máster en Documentación por la Universidad de Coimbra, Portugal. Licenciada en Bibliotecología y Ciencias de la Información por la Universidad de La Habana, Cuba. Profesora del Departamento de Ciencias de la Información de la Universidad de La Habana. Actualmente, se encuentra realizando un posdoctorado en la Facultad de Filosofía y Ciencias de la Universidad Estadual Paulista, en Sao Paulo, Brasil y actúa como Profesora Visitante del Programa de Pos-graduación en Ciencias de la Información de esta universidad.
Isabel Suárez Maresma, Universidad de la Habana, Cuba Universidad Estadual Paulista, Brasil
Licenciada en Ciencias de la Información. Universidad de la Habana, Cuba, 2014.  Título de Oro de la Universidad de La Habana, curso 2013-2014. Participación en congresos y eventos científicos nacionales organizados por la universidad durante sus estudios unversitarios. Actualmente, desempeña su ejercicio profesional como Especialista en Información en la Dirección de Gestión de Información y el Conocimiento de la Universidad Agraria de la Habana, y, además, es consultora independiente de información en agencias privadas.
Publicado
2016-09-01
Cómo citar
Padrón, D. L., & Maresma, I. S. (2016). La descripción del productor y los registros de autoridades en los contextos archivísticos. Revista Interamericana De Bibliotecología, 39(3), 301-313. https://doi.org/10.17533/udea.rib.v39n3a07
Sección
Investigaciones