Diretrizes éticas

Introdução

O papel da revista Actualidades Biológicas baseia-se na manutenção de padrões de qualidade e confiabilidade da comunicação científica, o que permite que as comunidades científicas cresçam em bases sólidas. A revista Actualidades Biológicas busca promover em suas publicações científicas a adoção de práticas éticas baseadas em valores como honestidade, transparência, originalidade e respeito.

Nesse sentido, as diretrizes a seguir são propostas para cada um dos atores (editores, autores, revisores, comitês de periódicos e unidades administrativas internas) envolvidos no processo de publicação científica, bem como na gestão financeira e regulatória.

1. Responsabilidade dos editores

Os editores e diretores são os atores que assumem a representação da revista perante a comunidade científica a que servem. Sua função é garantir que o conteúdo da revista corresponda ao seu escopo temático e atenda aos padrões de qualidade científica e adequação ética. Por esse motivo, seu trabalho deve ser regido por valores como respeito, honestidade, transparência, confidencialidade, integridade e responsabilidade.

Por essa razão, a revista Atualidades Biológicas assume as seguintes diretrizes como base para as ações dos editores e publishers de suas revistas científicas:

• Liberdade editorial. Os editores têm a máxima liberdade para realizar seu trabalho, mas devem documentar os processos que realizam para que possam ser rastreados caso sejam necessários. Nesse sentido, a Actualidades Biológicas implementa esses processos por meio de uma plataforma de gerenciamento editorial, como o Open Journal Systems (OJS).
• Confidencialidade. A revista Actualidades Biológicas toma as medidas necessárias para manter confidenciais as informações pessoais dos autores, revisores e outras pessoas envolvidas no processo de edição. Quanto ao conteúdo dos manuscritos, essa confidencialidade é mantida até a publicação.
• Imparcialidade no processo de revisão por pares. A revista Actualidades Biológicas tem um procedimento para revisão por pares acadêmicos que está publicado em seu site. Os editores estão comprometidos em garantir que os revisores sejam especialistas no assunto e no método dos manuscritos a serem avaliados e que, sempre que possível, selecionemos revisores de fora da Universidade de Antioquia e da instituição à qual os autores pertencem, a fim de minimizar os riscos de consanguinidade e conflitos de interesse. Por uma questão de imparcialidade, tentamos garantir que o processo de avaliação seja isento de preconceitos ideológicos, de gênero, raciais, religiosos, políticos e/ou geográficos.
• A revista fornece informações aos autores e revisores no site sobre o tipo de revisão que realiza (cega) e os tempos de revisão esperados, bem como os formatos usados para a revisão.
• É responsabilidade dos editores ler, pesquisar e estar ciente da nova dinâmica dos processos de revisão por pares, repensar e reavaliar os processos seguidos pela revista considerando essas novas descobertas. Nós, editores, somos favoráveis à melhoria dos manuscritos se houver interesse em sua publicação após o processo de avaliação. Da mesma forma, devolvemos aos autores as observações feitas pelos revisores em caso de pareceres desfavoráveis e permitimos sua replicação nesses casos.
• Transparência. A revista Actualidades Biológicas disponibiliza em seu site informações sobre seus processos de gestão e operação:
• Periodicidade e/ou frequência de publicação.
• O processo editorial.
• Detalhes de contato do editor responsável ou do diretor da publicação; esse é o canal pelo qual os assuntos relacionados à integridade da publicação podem ser tratados.
• Diretrizes para envio de manuscritos.
• Comunicação. A revista Actualidades Biológicas é responsável por informar os autores sobre o status de seus manuscritos de maneira oportuna, assertiva e respeitosa.
• Publicação em tempo hábil. A revista Actualidades Biológicas cumpre os prazos de publicação estabelecidos, para que os artigos cheguem às suas comunidades acadêmicas em tempo hábil, evitando a obsolescência e permitindo que dialoguem com outros estudos ou avanços científicos.
• Direitos autorais e acesso aberto. A revista Actualidades Biológicas inclui explicitamente em suas políticas editoriais os avisos pertinentes sobre direitos autorais e acesso aberto, de modo que os autores conheçam a modalidade sob a qual os artigos são publicados e os leitores conheçam seus direitos e deveres quanto ao uso e manuseio dos conteúdos publicados.
• Site. Cada revista deve garantir que o conteúdo publicado atenda a altos padrões éticos e profissionais.
• A revista Actualidades Biológicas tem seu arquivo histórico disponível no site, a fim de permitir o acesso ao conteúdo e dar o crédito correspondente aos autores dos artigos publicados em edições anteriores.
• Os editores mantêm as políticas e diretrizes para os autores atualizadas; também verificamos periodicamente se os links colocados no site da revista estão funcionando corretamente.
• Custos de publicação. A Actualidades Biológicas não cobra de seus autores taxas de processamento de artigos (APC), o que é informado no site.
• Conflitos de interesse. A revista Actualidades Biológicas incentiva a conduta ética clara em relação à declaração de possíveis conflitos de interesse entre os diferentes atores do processo editorial (editores, comitê editorial e científico, autores, revisores, financiadores e/ou editora).
• Conduta antiética. A revista Actualidades Biológicas publica artigos originais. Por isso, os editores e suas equipes de trabalho revisam os manuscritos para detectar possíveis plágios, autoplágios ou fraudes nos manuscritos por meio do software antiplágio crosscheck, que utiliza o software iThenticate para detectar coincidências e semelhanças entre os textos submetidos à avaliação e aqueles previamente publicados em outras fontes, protegendo assim a originalidade dos conteúdos.
• Os editores informarão o conselho editorial ou o comitê da revista sobre casos de má conduta comprovada que afetem a confiabilidade e o rigor dos trabalhos publicados. Se necessário, os comitês editoriais poderão recorrer ao comitê da revista da Universidad de Antioquia para obter orientação sobre o assunto.
• A revista Actualidades Biológicas emitirá retratações, correções ou expressões de preocupação quando for comprovada conduta antiética por parte dos autores (plágio, falsificação e fabricação de dados, erro humano, entre outros).
• Autoria. A revista Actualidades Biológicas tem em suas diretrizes para autores critérios definidos para a autoria de artigos.
• Os editores garantem o respeito à independência intelectual das ideias dos autores.
• Os editores exigem que todos os autores declarem que atendem aos critérios de autoria da revista e que suas contribuições para a preparação do artigo sejam mencionadas.

Os editores da revista Actualidades Biológicas tomarão as medidas necessárias para impedir a publicação de trabalhos em que tenham ocorrido práticas editoriais inadequadas, como as descritas abaixo:

• Publicar artigos que não tenham sido previamente submetidos ao processo de avaliação definido para a revista.
• Uso e publicação de métricas ambíguas que buscam confundir autores e leitores sobre o impacto real da revista.
• Manipulação de citações. Persuadir os autores a citar artigos publicados na revista ou concordar em trocar citações com outros editores da área.
• Vieses na publicação de conteúdo, em que apenas artigos com resultados favoráveis são divulgados.

2. Responsabilidade dos autores

São consideradas autoras de um artigo apenas as pessoas que participam ativamente desde a sua concepção, fazendo contribuições substanciais em aspectos como a estruturação do estudo, coleta de dados, interpretação e análise dos resultados, redação, revisão e correção.

• Autoria. Os autores devem obedecer aos critérios de autoria definidos nas indicações para autores da revista Atualidades Biológicas. Ao se identificarem como autores, eles serão responsáveis por todo o conteúdo publicado em seu manuscrito e deverão responder a qualquer controvérsia ou questionamento feito a ele.
• Todos os autores devem ler e concordar com as diretrizes e políticas da revista Actualidades Biológicas.
• Os autores devem decidir a ordem dos autores e seguir as recomendações da revista sobre como escrever cada nome no artigo para evitar citações incorretas.
• As pessoas que fizeram apenas pequenas contribuições para o artigo não devem ser listadas como autores, mas podem ser mencionadas nos agradecimentos.
• Originalidade. Os manuscritos submetidos à revista Atualidades Biológicas devem ser originais, no sentido de contribuir para o conhecimento e/ou discussão nas ciências biológicas.
• Dupla submissão. Os manuscritos não devem estar sendo considerados para publicação em outras revistas.
• Plágio. Os autores de manuscritos submetidos e posteriormente publicados na revista Actualidades Biológicas devem garantir que os direitos de autoria de terceiros ou mesmo os seus próprios sejam respeitados.
• O plágio ocorre quando um artigo contém ideias de outro trabalho sem o devido reconhecimento dos autores à fonte original.
• O autoplágio ocorre quando os autores publicam partes de outros trabalhos de sua autoria.
• Transparência. Os autores dos artigos publicados na revista Atualidades Biológicas devem ser rigorosos no tratamento dos dados, para que estes sejam autênticos, sem cópias, fabricações ou manipulações de qualquer tipo. Da mesma forma, devem seguir as diretrizes adotadas pela revista para a apresentação dos artigos, conforme constam nas indicações aos autores.
• Conflito de interesses. Os autores dos artigos publicados na revista Actualidades Biológicas devem declarar expressamente se há algum viés no conteúdo publicado, seja por circunstâncias acadêmicas ou contratuais, seja por crenças pessoais.
• Comunicação oportuna. Os autores de artigos da revista Atualidades Biológicas devem responder de forma oportuna, respeitosa e assertiva às correções solicitadas pelos editores e revisores, cumprindo os prazos estabelecidos pela revista.
• Os autores devem preencher em tempo hábil as informações que a revista considera importantes para a publicação, como ORCID, figuras na resolução indicada, resumo gráfico, entre outras.
• O autor responsável pela correspondência deve manter os outros autores informados sobre o status do manuscrito e coordenar a realização dos ajustes solicitados pela revista.

3. Responsabilidade dos avaliadores

Os revisores devem ser acadêmicos com experiência na área de assunto do manuscrito que analisam. Sua função é avaliar a relevância, o escopo e a qualidade científica dos manuscritos enviados para avaliação e propor melhorias no manuscrito. Seu trabalho deve ser pautado pela confidencialidade, respeito e imparcialidade. Além disso, sua comunicação deve ser assertiva e clara.

• Objetividade. Os revisores darão um parecer sobre o manuscrito avaliado e aconselharão o editor sobre sua aprovação ou rejeição, o que não é vinculativo para a revista. O conceito emitido pelo revisor deve ser justo, imparcial, objetivo, imparcial e transparente.

Os revisores devem fazer comentários claros, assertivos e relevantes no formulário de revisão que ajudem o autor a melhorar o manuscrito e o editor a tomar uma decisão.

• Conflitos de interesse. Os avaliadores devem se comunicar com o editor e declarar explicitamente se têm algum conflito de interesse com o manuscrito a ser avaliado, seja devido a circunstâncias acadêmicas, econômicas, pessoais ou outras que possam gerar viés na avaliação.
• Pontualidade. Os avaliadores devem enviar seus conceitos dentro do prazo estabelecido pela revista, evitando atrasos nas decisões editoriais.
• Confidencialidade. Os revisores devem ter total discrição com as informações contidas nos manuscritos. Elas serão usadas exclusivamente para os fins da revisão.
• Transparência. Os avaliadores devem relatar aos editores os artigos que apresentarem violações éticas, como plágio, autoplágio, manipulação e falsificação de dados e parcialidade, entre outros.

O avaliador deve evitar as seguintes práticas:

• Concordar em revisar um manuscrito sobre um tópico no qual você não tem experiência ou não realizou pesquisas recentemente.
• Aceitar avaliar um manuscrito em que haja conflito de interesses, seja com os autores ou com o assunto do manuscrito.
• Divulgar informações sobre os manuscritos revisados ou mesmo divulgar o fato de que está revisando um determinado artigo.

4. Responsabilidade institucional

4.1. Comitê de periódicos

O Comitê de Periódicos terá representantes de cada uma das áreas de conhecimento da Universidade (ciências da saúde; ciências sociais, artes e humanidades; ciências exatas e naturais, engenharia e ciências econômicas). Os membros desse conselho serão especialistas reconhecidos em suas áreas e garantirão que as revistas sejam orientadas em suas boas práticas editoriais e éticas. Entre suas funções estão:

• Acompanhar situações de más práticas e/ou erros cometidos por editores ou comitês editoriais.
• Acompanhar as revistas científicas quando identificarem práticas antiéticas em seus artigos.

Os membros do Comitê de Periódicos devem revelar possíveis conflitos de interesse - políticos, sociais, intelectuais, religiosos ou outros - quando um periódico solicitar a análise de um caso.

Unidades acadêmico-administrativas

As unidades administrativas que atuam como financiadoras e reguladoras, incluindo o departamento jurídico e as unidades acadêmicas às quais as revistas estão vinculadas, também são consideradas atores institucionais. Sua função é respeitar o livre desenvolvimento da comunicação de pesquisa e dos periódicos, sem impor decisões que afetem o desenvolvimento adequado dos processos editoriais ou violem os valores que orientam essas diretrizes.

• Os diretores ou conselhos das unidades acadêmico-administrativas não terão nenhuma interferência na avaliação, seleção ou edição de artigos nas revistas da Universidad de Antioquia, a menos que algum de seus membros seja também editor de uma das revistas da Instituição.
• A Universidade fornecerá acesso aberto ao conteúdo de suas revistas científicas, seguindo as recomendações e utilizando as licenças destinadas a proteger os direitos dos autores. Qualquer modificação nesse tipo de acesso será indicada nas políticas editoriais, indicando a modalidade em que a revista e seu conteúdo estarão disponíveis para os leitores.