Envíos

Directrices para autores/as

Como parte del proceso editorial, hemos definido unos lineamientos básicos que competen tanto al proceso de envío de los artículos, así como aspectos referentes a la presentación (esto es, asuntos ortotipográficos y de la redacción).

Envío

1. Para enviar sus contribuciones, debe REGISTRARSE en la plataforma de la revista.

2. La revista recibe artículos tanto en español como en inglés (ver sección 9.1). Estos deberán ser de alguno de los tipos de contribuciones que se detallan a continuación. Para efectos de clasificación, los tres primeros artículos expuestos a continuación son los de mayor importancia:

• Artículo original de investigación: documento que presenta, de manera detallada, los resultados originales de proyectos de investigación. La estructura generalmente utilizada contiene cinco partes importantes: introducción, métodos, resultados, discusión y conclusión. Se invita a los autores a seguir las recomendaciones estandarizadas disponibles en EQUATOR Network (Enhancing the Quality and Transparency Of health Research) para la presentación de estudios clínicos aleatorizados (CONSORT), estudios observacionales (STROBE), estudios de diagnóstico o pronóstico (STARD, TRIPOD), guías de práctica clínica (AGREE), investigación cualitativa (SRQR, COREQ), evaluaciones económicas (CHEERS) y estudios preclínicos en animales (ARRIVE).
• Artículo de reflexión: documento que presenta resultados de investigación desde una perspectiva analítica, interpretativa o crítica del autor sobre un tema específico, recurriendo a fuentes originales.
• Artículo de revisión: documento resultado de una búsqueda de información donde se analizan, sistematizan e integran los resultados de investigaciones publicadas o no publicadas sobre un campo en ciencia o tecnología, con el fin de dar cuenta de los avances y las tendencias de desarrollo. Se dará preferencia a las revisiones sistemáticas que sigan la guía PRISMA. Para las revisiones narrativas se recomienda la guía SANRA.
• Educación médica: documento donde se presentan reflexiones o estudios en relación a la educación médica.
• Historia de la medicina: documento que presenta una faceta histórica de la Medicina.
• Reporte de caso: documento que presenta la descripción y el análisis de un caso clínico particular, o presentación de enfermedades y efectos inusuales, inesperados o no reportados, con el fin de dar a conocer las experiencias técnicas y metodológicas consideradas en un caso específico. El reporte debe seguir la guía CARE.
• Conferencia Clínico Patológica (CPC): un especialista clínico presenta un caso interesante que haya llegado a la autopsia, y posteriormente el patólogo expone los hallazgos histopatológicos más relevantes hasta aclarar la causa de la muerte.
• Comunicación breve: reportes cortos y concisos de estudios originales, o reportes preliminares de los mismos. No tienen resumen, pero se estructuran con las secciones de introducción, métodos, resultados y discusión. Todos los escritos solicitados por el Comité Editorial, como revisiones de temas específicos, editoriales o actualizaciones críticas, no serán evaluados por pares externos sino por el mismo Comité Editorial.
• Suplemento: ítem independiente que se añade a la publicación y que se entrega por separado.
• Carta al editor: posiciones críticas, analíticas o interpretativas sobre los documentos publicados en la revista, que a juicio del Comité Editorial constituyen un aporte importante a la discusión del tema por parte de la comunidad científica de referencia.
• Respuesta Carta al editor: sección dedicada a la publicación de comunicaciones de los lectores.
• Editorial: documento escrito por el editor, un miembro del Comité Editorial o un investigador invitado, sobre orientaciones en el dominio temático de la revista.
• In Memoriam: sección dedicada a recordar aquellas personas ahora ausentes.

3. Los trabajos deben ser inéditos y sometidos exclusivamente a consideración de Iatreia. Se exceptúa la reproducción, con permiso del autor o editor, de artículos de especial interés.

4. Iatreia no cobra a los autores por el procesamiento de los artículos.

5. El trabajo debe enviarse por medio del programa OJS, a través de la página web de la revista. El remitente debe conservar copia de todo el material enviado, pues la revista no asume responsabilidad por daños o pérdida.

• La extensión máxima aceptable para los artículos de revisión o reflexión es de 3500 palabras; de 3000 para artículos originales de investigación, historia de la medicina o educación médica; de 1500 para reportes de caso, comunicación breve y demás tipos de artículos. El conteo se realiza excluyendo resumen, referencias, tablas y figuras. Las tablas y figuras deben insertarse después de las referencias, con el objetivo de facilitar el conteo de la extensión requerida. La presentación del manuscrito debe ser en letra tamaño 12 con fuente Times New Roman, a doble espacio y con líneas numeradas.
• El resumen de todos los artículos debe incluir introducción, objetivo, métodos, resultados y conclusiones en un máximo de 200 palabras. El Comité Editorial se reserva el derecho de hacer ajustes en la redacción y extensión de los trabajos.
• El archivo del artículo no debe tener los nombres de los autores, ni entidades patrocinadoras; esto garantizará la revisión por pares bajo la modalidad doble ciego.
• Para hacer el envío se deben seguir los cinco pasos establecidos en el sistema. Ver instructivo.

6. El trabajo debe enviarse acompañado de dos formatos:

• Formato 1. Presentación del artículo, en el cual consta que todos los autores están de acuerdo en autorizar a la revista Iatreia la evaluación, revisión y publicación del artículo enviado.
• Formato 2. Autorización de publicación y responsabilidad de autoría. Los autores confieren a la revista la autorización para que se publique de forma impresa y digital y en las diferentes bases de datos el manuscrito inédito y original, e indican cuál ha sido la contribución a su desarrollo, según los señalado en el Código de Ética de la revista, sección 3, derechos de autor. La revista acepta que se incluya hasta dos autores como principales. Este formato debe tener las firmas de los autores, las cuales pueden ser manuscritas, escaneadas o digitales.

La revista Iatreia no acepta la inclusión o el retiro de autores después de haber iniciado el proceso editorial de los manuscritos. En los casos excepcionales aceptados por el Comité Editorial, será obligatorio enviar el consentimiento por escrito de los autores cuyos nombres vayan a ser eliminados o agregados; estos últimos deberán diligenciar en su totalidad los formatos 1 y 2.

7. Carta de presentación del artículo: la carta de presentación tiene como objetivo brindar información al editor, que le permita decidir si el artículo enviado es de interés para la revista; debe incluirse el título además de mencionar si es inédito y no se ha presentado a otra revista.
Se deben exponer las razones por las que el artículo debería ser considerado para publicación y cómo está relacionado con los objetivos y alcance de la revista. También debe mencionar en el cierre de la carta si hay conflicto de intereses que declarar. Ver formato de carta.

8. Carta aval del comité de ética: para garantizar la transparencia y el cumplimiento de principios éticos en la investigación médica, los autores deben adjuntar la carta de aval para su investigación emitida por el comité de ética de su institución.

9. Normalización de la citación de autores: a fin de ser citados en los diferentes índices científicos, los autores deben tener en cuenta que cuando se utilizan los dos apellidos (p. ej. Pedro Álvarez Jaramillo), algunos de esos índices toman el segundo apellido como si fuera el primero (ej., Jaramillo PA). Para evitar esta situación, la revista utilizará un guion entre los dos apellidos (ej., Pedro Álvarez-Jaramillo = Álvarez-Jaramillo P), salvo que el autor indique algo diferente.

10. Las ideas expuestas en el artículo son de la exclusiva responsabilidad de los autores.

11. Todos los artículos deben tener título, palabras clave (de tres a cinco válidas en DeCS) y resumen en español y en inglés. El orden de los artículos de investigación será: título, resumen, palabras clave, título en inglés, resumen en inglés, palabras clave en inglés, introducción, métodos, resultados, discusión, agradecimientos (cuando fuese necesario) y bibliografía. Los metadatos van en los dos idiomas.

• Para el envío de artículos en inglés cuando esta no es la primera lengua de los autores, la revista puede requerir un certificado de su revisión por un traductor, un corrector de estilo o alguna compañía con trayectoria reconocida en la edición de textos médicos en inglés.

12. Las siglas y abreviaturas se explican en su primera aparición y se siguen usando en lo sucesivo.

13. Se deben emplear los nombres genéricos de los medicamentos; pueden consignarse, como nota al pie de página, los comerciales.

14. El material gráfico del artículo debe presentarse de acuerdo con las indicaciones dadas en la guía de tablas y figuras de la revista.

15. Las fotografías, gráficos, dibujos y esquemas se denominan FIGURAS, se enumeran según el orden de aparición y sus leyendas deben ir en la parte inferior al margen izquierdo. Si se trata de microfotografías debe indicarse el aumento utilizado. Las personas, o sus nombres, no deben ser identificables en las fotografías. En caso de serlo, se requiere permiso escrito para su publicación.

16. La revista Iatreia utiliza el sistema de revisión por pares bajo la modalidad doble ciego, haciendo explícito el anonimato al que se recurre en la evaluación. Para garantizar la revisión bajo la modalidad doble ciego, en el archivo del artículo no debe consignarse en ningún lugar los nombres o los títulos académicos de los autores, ni la entidad patrocinadora si la hubo.

17. El proceso editorial es el siguiente:

• Los manuscritos recibidos son revisados en primera instancia para determinar el cumplimiento de los requisitos formales. La persona encargada informará a los autores en caso de necesitar ajustes.
• Aquellos artículos que cumplen las condiciones iniciales son revisados en primer término por el director de la revista, quien seleccionará aquellos que bajo su criterio cumplen con la calidad académica, la rigurosidad investigativa y el interés potencial para los lectores de la revista para una eventual publicación.
• El director notificará al comité editorial sobre la decisión acerca de todos los manuscritos que considere pertinente.
• Los artículos aprobados son enviados a mínimo dos pares con experiencia académica, amplio conocimiento del tema y reconocidos en el servicio de información de evaluadores pares del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.
• De acuerdo con la evaluación y el concepto de los pares, el director de la revista y el comité editorial tomarán la decisión de rechazar el artículo o aceptarlo para publicación. 
• Los artículos aprobados serán sometidos a edición y corrección de estilo, lo que incluye redacción, coherencia, ortografía, titulación y citación, entre otros.

18. La Revista Iatreia apoya las políticas para registro de ensayos clínicos de la Organización Mundial de la Salud (OMS) y del ICMJE y reconoce la importancia de esas iniciativas para el registro y divulgación internacional de información sobre estudios clínicos, en acceso abierto. En consecuencia, solamente se aceptarán para publicación los artículos de investigaciones clínicas, específicamente experimentos clínicos, que hayan recibido un número de identificación en uno de los Registros de Ensayos Clínicos validados por los criterios establecidos por la OMS e ICMJE. La inscripción debe hacerse en plataformas como la International Clinical Trial Registry Platform (ICTRP) o ClinicalTrials.gov. El número de identificación se deberá registrar al final del resumen.

19. Para obtener detalles adicionales sobre la forma de presentar los trabajos y sus bibliografías se recomienda consultar el documento Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly work in Medical Journals.

Las citas en el texto

Se usa el estilo Vancouver para la citación de referencias. Se deben realizar a través de llamadas con un único número arábigo asignado por orden de citación, el cual debe ir entre paréntesis. Cuando se cita una obra más de una vez, esta conservará el mismo número.

Por ejemplo:

• Una sola referencia:

El Ministerio de Salud (4) recientemente ha estimado que la hepatitis…

• Más de una referencia, separadas por coma sin espacio:

En los Escolares predominan las zonas de actividad física (21,40); estos datos…

• Citas correlativas (se menciona la primera y la última separada por guion):

Hematomas intracerebrales que son identificadas con tomografías craneales (47-49).

Referencias

Van en el mismo orden en que aparecen las citas en el manuscrito, y en números arábigos. Todos los autores de los trabajos citados deben estar incluidos en las referencias, cuando un artículo tiene más de seis autores se ponen solo los seis primeros seguidos de “et al.”.

Los gestores bibliográficos (EndNote, Zotero, Mendeley) son un aliado del proceso de investigación; sin embargo, es importante corroborar que las referencias queden de acuerdo a la norma de citación Vancouver ya que hay elementos que estos gestores pueden pasar por alto.

La intencionalidad de las referencias es permitir a los lectores remitirse a las fuentes; por este motivo, es importante que, en la medida de lo posible, cada referencia incluya el DOI o lugar de recuperación.

Para más orientación, puede consultar estos ejemplos de referencias formateadas para autores de artículos de revistas.