Lignes directrices pour les pairs évaluateurs

Les évaluateurs sont une partie essentielle du processus de publication d'article. Ils assistent les éditeurs dans le processus de sélection des manuscrits à la fois par leurs concepts de pertinence, de fiabilité et de qualité du travail qui leur est soumis, ainsi que par leurs suggestions sur la façon d'améliorer les manuscrits. En outre, ils augmentent la qualité globale des articles présentés et la confiance dans la validité et l'intégrité des recherches publiées (ARAL). D'autre part, ils contribuent à la transformation et à l'avancement à la fois des disciplines et des chercheurs impliqués, car cela les motive à être plus rigoureux, clairs, organisés, méthodiques et à se penser comme faisant partie d'un collectif auquel ils peuvent contribuer. Ses principales fonctions peuvent être divisées en trois : avant, pendant et après l’évaluation.

Avant l'évaluation

Avant que le processus de révision commence, les examinateurs sont encouragés à faire ce qui suit:

  1. Répondre dans un délai raisonnable, surtout s'ils ne peuvent pas effectuer l’évaluation, et sans retard intentionnel.
  2. Accepter de ne réviser que les manuscrits pour lesquels ils ont de l'expérience dans le sujet requis, afin qu'une évaluation adéquate puisse être effectuée, et ceux qui peuvent être évalués dans le délai proposé par l'éditeur en accord avec lui.
  3. Fournir aux revues des informations personnelles et professionnelles exactes, qui rendent compte avec précision de leur expérience.
  4. Informer immédiatement la revue s'ils ont besoin d'une extension des délais.
  5. Déclarer d'éventuels conflits d'intérêts. Les plus courants surviennent lorsque :
    1. Les évaluateurs travaillent dans la même institution qu'un des auteurs ou rejoindront cette institution ou y postuleront un emploi.
    2. Les évaluateurs ont été ou sont des mentors, des stagiaires, des proches collaborateurs ou des bénéficiaires des subventions avec les auteurs, au cours des trois dernières années ou actuellement.
    3. Les évaluateurs ont une relation personnelle ou professionnelle étroite avec l'un des auteurs.
    4. Les évaluateurs découvrent que le manuscrit qu'on leur demande d’évaluer est très similaire à celui qu’ils rédigent ou qu’ils ont soumis dans une autre revue.
    5. Les évaluateurs ont un intérêt financier (ou non financier) direct ou indirect dans le résultat de l’évaluation (par exemple, si le document contredit un aspect au sujet duquel ils ont une position publique bien connue).
  6. En cas de suggestion d'évaluateurs alternatifs, s’assurer qu’elles sont basées sur la pertinence et ne soient pas influencées par des considérations personnelles ou faites avec l'intention que le manuscrit reçoive un résultat spécifique (positif ou négatif).
  7. Éviter d'accepter de réviser des manuscrits uniquement pour les consulter, sans l'intention réelle de soumettre une critique.
  8. Refuser de réviser les manuscrits lorsqu'ils ne peuvent pas fournir une évaluation juste et impartiale, ou lorsqu'ils ont été impliqués dans l'un des travaux présentés dans le manuscrit ou avec des rapports écrits préliminaires.
  9. Rejeter l’invitation si on leur demande d’évaluer un manuscrit qui est très similaire à celui qu’ils rédigent ou qu’ils ont soumis dans une autre revue.
  10. Refuser d’évaluer le manuscrit lorsqu'ils ont des problèmes avec le modèle d’évaluation par les pairs utilisé par une revue, car cela affecterait leur évaluation ou entraînerait leur invalidité en raison de leur incapacité à se conformer aux politiques d’évaluation de la revue.

Pendant l'évaluation

Lors de la préparation du rapport, les évaluateurs doivent :

  1. Tenir compte du fait que l'éditeur les a contactés en fonction de leur maîtrise du sujet, leur bon jugement et leur capacité à produire une évaluation honnête et juste des forces et des faiblesses du travail et du manuscrit.
  2. Suivre les consignes de la revue sur les commentaires spécifiques qu’on leur demande et la manière dont ils doivent être organisés.
  3. Être objectifs et constructifs dans leurs critiques, en fournissant des commentaires qui aident les auteurs à améliorer leur manuscrit et en évitant les commentaires personnels désobligeants ou les accusations infondées.
  4. Être précis dans leurs critiques et fournir des preuves référencées appropriées pour étayer des déclarations générales, telles que « ce travail a déjà été fait », pour aider les éditeurs dans leur évaluation et leur décision, et pour être justes envers les auteurs.
  5. Éviter d'essayer de réécrire le manuscrit selon un style préféré lorsque le travail est fondamentalement solide et clair ; à la place, proposer des suggestions pour améliorer la clarté du travail.
  6. Tenir compte de la sensibilité des auteurs lorsqu'ils écrivent dans une langue autre que la leur et commenter de manière appropriée et respectueuse.
  7. Préciser quelles recherches supplémentaires pourraient être essentielles pour soutenir les affirmations faites dans le manuscrit et renforcer ou étendre le travail.
  8. Préparer leur rapport en évitant de présenter d'autres personnes de manière désobligeante ou injuste.
  9. S’assurer que les commentaires et les recommandations à l'éditeur sont cohérents avec le rapport aux auteurs.
  10. Garder les détails du manuscrit et de son évaluation confidentiels (COPE, Ethical Guidelines for Peer Reviewers)
  11. Tenir compte des spécifications pour les articles que la revue propose et éviter de recommander des ajustements qui contrediraient ces spécifications.

Après l’évaluation

Une fois l'examen terminé, les pairs examinateurs devraient :

  1. Répondre rapidement si la revue les contacte au sujet de questions liées à l’évaluation du manuscrit et fournir les informations requises.
  2. Contacter la revue si, après avoir soumis leur avis, ils possèdent des informations pertinentes susceptibles d'affecter leurs commentaires et recommandations précédents.
  3. Essayer de répondre positivement aux demandes de la revue de revoir les corrections ou les renvois des auteurs.

Avantages d'être un évaluateur :

Être évaluateur par les pairs est une expérience enrichissante que tout universitaire devrait vivre car cela lui permet de :

  1. En savoir plus sur le processus éditorial : Ikala suppose l'interaction avec les évaluateurs comme un échange de connaissances, nous espérons donc que se familiariseront avec les ficelles de la publication académique tout en offrant leurs connaissances spécialisées dans le domaine.
  2. Se tenir au courant des nouvelles recherches dans leur domaine : en évaluant les articles, les évaluateurs ont la possibilité de voir de première main les projets de recherche qui sont menés dans leur domaine en Colombie et dans le monde.
  3. Avoir l'opportunité de contribuer avec leur expérience non seulement au domaine, mais au développement professionnel de collègues du monde entier. 
  4. Être reconnus et accrédités pour leur travail : À la fin de l'année, Íkala fait une reconnaissance officielle à tous les évaluateurs qui ont collaboré avec les articles des différents numéros.

Normes éthiques de l'évaluation

Dans le processus d’évaluation, ainsi que dans le processus de publication, une série de normes éthiques doivent être respectées. Elles peuvent être consultées dans la section Normes éthiques d'Ikala, ou en lisant les Consignes éthiques du COPE pour les évaluateurs.

Ressources pour les évaluateurs

Bien que les ressources pour les évaluateurs ne soient pas nombreuses, il y en a quelques-unes que la revue a essayé de compiler dans cette section et qu'elle essaie de continuer de compiler au fur et à mesure qu'elles sont produites. Ce sont les suivantes :

Critères de sélection des évaluateurs

Pour choisir ses évaluateurs, Íkala effectue une recherche qui comprend la consultation de collègues que les experts connaissent dans le domaine, l'utilisation des références dans les manuscrites, la recherche sur Internet à l'aide de mots-clés et la consultation des bases de données des organisations professionnelles. Une fois ces personnes identifiées, la revue sélectionne celles qui répondent aux critères suivants : 

  1. Ne pas présenter de conflit d'intérêts.
  2. Être des experts dans le domaine et de préférence dans le sujet spécifique du manuscrit, à savoir, pour leurs publications et pour leur participation à des conférences ou à des événements internationaux organisés par des associations ou des sociétés professionnelles accréditées au cours des deux dernières années.
  3. Posséder au moins un diplôme de master, ou de préférence un doctorat.
  4. Avoir participé activement à des recherches sur le sujet au cours des cinq dernières années.
  5. Rester actif dans le domaine ou être au courant du développement actuel des domaines scientifiques respectifs.
  6. Avoir au moins deux publications récentes (au cours des deux dernières années) dans des revues ou des périodiques de diffusion internationale qui soient des publications de premier plan dans le domaine scientifique connexe.
  7. De préférence, posséder de l’expérience en tant qu’évaluateur des manuscrits pour cette revue ou d'autres revues.

Foire aux questions sur l'évaluation par les pairs

  1. Comment décider d'accepter ou non ?

Pour accepter une évaluation, il y a deux aspects clés : le temps et l'expertise. Si vous pensez qu'un sujet en dehors de votre spécialité vous a été proposé ou que vous ne pouvez pas respecter les délais proposés, le système vous offre la possibilité de refuser l'invitation et de recommander un collègue approprié qui pourra entreprendre l'évaluation (si vous en connaissez), ou demander une extension des délais, selon le cas.

  1. Combien de temps ai-je pour envoyer l'évaluation ?

À Íkala, une période maximale de trois semaines a été établie pour avoir le rapport des évaluateurs. Cependant, vous ne devez pas attendre les trois semaines pour vous inscrire et accepter l'invitation. Ce processus doit être fait le plus tôt possible, après avoir reçu l'invitation à évaluer. Cela permettra aux éditeurs de savoir s'ils peuvent compter sur votre évaluation au bout de trois semaines et de ne pas retarder inutilement la recherche d'évaluateurs disponibles.

  1. Comment puis-je devenir évaluateur ?

Pour la sélection de ses évaluateurs, Íkala prend en compte les aspects suivants :

  1. Une expertise dans le domaine et de préférence dans le sujet spécifique du manuscrit, à savoir, pour ses publications et pour sa participation à des conférences ou événements internationaux organisés par des associations ou sociétés professionnelles accréditées au cours des deux dernières années.
  2. Posséder au moins un diplôme de master, ou de préférence un doctorat.
  3. Avoir participé activement à des recherches liées au sujet au cours des cinq dernières années.
  4. Rester actif dans le domaine ou être familiarisé avec le développement actuel des domaines scientifiques respectifs.
  5. Avoir au moins deux publications récentes (au cours des deux dernières années) dans des revues ou des périodiques de diffusion internationale qui se démarquent dans le domaine scientifique connexe.
  6. De préférence, avoir de l’expérience en tant qu’évaluateurs d'articles pour cette revue ou d'autres revues.

Si vous remplissez ces conditions, vous pouvez envoyer un courriel électronique à revistaikala@udea.edu.co, avec votre nom, votre niveau d'études, l'institution dans laquelle vous travaillez et les domaines d'intérêt dans lesquels vous pensez pouvoir contribuer en tant qu'évaluateur.

  1. Y a-t-il une reconnaissance pour les évaluateurs ?

Íkala n'offre aucune reconnaissance pécuniaire. Cependant, les évaluateurs qui en font la demande reçoivent un certificat de participation en tant qu'évaluateur, qu'ils peuvent présenter dans leurs établissements pour des promotions, une justification de l'activité académique, un curriculum vitae, etc.

  1. Comment procéder à l’évaluation par les pairs ?

Il existe de nombreuses façons de procéder. Íkala recommande de lire le formulaire d'évaluation avant de commencer afin que vous puissiez vous familiariser avec les catégories à évaluer et qu'une lecture plus dirigée du travail puisse être effectuée.

  1. Sur quels aspects dois-je concentrer mon avis ?

Les principaux éléments sur lesquels se concentrer sont suggérés dans le formulaire d'évaluation. Ils comprennent l'apport de l'article au domaine, la rigueur du traitement du sujet et sa nouveauté ; le contenu et la structure des parties (titre, résumé, mots-clés, introduction, cadre théorique, méthodologie, résultats, discussion et conclusions) ; les interprétations de l'auteur ; la cohésion entre le titre, le résumé, les mots-clés, le problème, les objectifs, la question de recherche, les résultats et la discussion ; la qualité des références utilisées ; la clarté et la fluidité dans la rédaction ; et le type de langage utilisé.

  1. Si je fais des commentaires sur le document, mon anonymat sera-t-il brisé ?

Non, une fois l’évaluation envoyée, l'assistant(e) et l’éditeur / l’éditrice en chef de la revue analysent le concept reçu et envoient aux auteurs une copie du manuscrit avec le formulaire d'évaluation, en supprimant tout marqueur pouvant servir à identifier les auteurs de l'évaluation.

  1. Comment savoir si le manuscrit a finalement été rejeté ou accepté ?

Ikala n’informe pas les évaluateurs de la décision finale sur le manuscrit évalué. Cependant, si vous souhaitez savoir quelle a été la décision finale qui a été prise sur le manuscrit que vous avez évalué, vous pouvez contacter l’éditeur / l’éditrice de la revue, qui vous informera de l'opinion, sans révéler l'identité des autres évaluateurs.

  1. Comment savoir s'il existe un conflit d'intérêts ?

Les conflits d'intérêts comprennent un ensemble de situations complexes d’ordre financier, professionnel, contractuel ou personnel. Ces situations sont décrites dans la section Avant l’évaluation.

  1. Comment accepter l'évaluation ?

En cliquant sur le lien qui apparaît dans l'invitation à évaluer, vous serez redirigé vers la plateforme de la revue, où vous pourrez lire le titre, le résumé et les mots-clés du manuscrit soumis, comme illustré ci-dessous:

Là, vous pouvez consulter les fichiers, spécifier si vous trouvez un éventuel conflit d'intérêts avec l'étude que vous avez été invité à évaluer, et s'il n'y a pas d'obstacle, en bas de la fenêtre, vous pouvez cliquer sur Accepter l’évaluation et continuer à l'étape 2 : les lignes directrices pour les évaluateurs. Dans cette section, vous pourrez voir une liste des tâches que vous devrez effectuer en tant qu'évaluateur du manuscrit.

À la fin de cette étape, vous serez dans la phase de téléchargement et d’évaluation des documents. Vous pouvez télécharger le fichier et prendre le temps dont vous avez besoin pour en faire une lecture approfondie. Lors de votre prochaine connexion, vous serez redirigé vers cette troisième étape, où vous trouverez un formulaire d'évaluation. Après l'avoir complété, vous devez confirmer votre recommandation : Accepter le manuscrit, publiable avec des modifications mineures, réviser et soumettre à nouveau, ou rejeter. Gardez à l’esprit que si vous acceptez l'évaluation, Íkala ne pourra plus annuler l'invitation.

  1. Comment puis -je m'inscrire pour commencer l'évaluation ?

Íkala envoie une invitation directe à évaluer. Cela signifie que notre équipe éditoriale a préalablement enregistré votre nom. Le lien vous mènera directement au message, sans que vous ayez à saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, mais si vous le faites, vous pouvez saisir votre adresse électronique et cliquer sur le lien « Mot de passe oublié ? », ce qui générera un message envoyé dans votre boîte de réception, à travers lequel vous pouvez entrer un nouveau mot de passe.

  1. Comment joindre le manuscrit avec les commentaires ?

Dans la troisième étape, Téléchargement et Évaluation, vous trouverez un formulaire dans lequel vous pouvez saisir votre évaluation (acceptable, inacceptable, partiellement acceptable) sur divers aspects du manuscrit. Remplissez tous les champs aussi clairement et complètement que possible, et en bas de la fenêtre, vous trouverez un bouton qui vous permet de joindre un fichier. Ensuite, vous pouvez passer à la quatrième étape, la finalisation. Lorsque les éditeurs recevront votre évaluation, ils confirmeront que l'évaluation est complète et pourront vous envoyer un message de remerciement et de confirmation et, éventuellement, vous poser des questions ou des commentaires spécifiques sur vos recommandations