Pautas para autores

Pautas generales

Con el fin de garantizar un proceso editorial transparente para autores, editores, evaluadores, lectores y sistemas de indización, Íkala utiliza el sistema de Revistas de Acceso Abierto (Open Journal System, OJS) en línea, la cual cumple con los estándares internacionales para revistas científicas. Antes de someter su manuscrito en esta plataforma, por favor tenga en cuenta lo siguiente:

Íkala publica material original e inédito relacionado con la investigación, la práctica y la reflexión sobre las áreas del lenguaje y la cultura, la lingüística, la literatura, la traducción y la enseñanza y el aprendizaje de lenguas. Los manuscritos que no tengan este enfoque, o que aunque compartan el enfoque descrito, hayan sido publicados previamente en parte o en su totalidad, o estén en proceso de publicación en otro medio, serán rechazados sin importar el canal usado para la publicación.
Los manuscritos sometidos a consideración para un número regular o especial deben cumplir con los más altos estándares de excelencia académica, avanzar el conocimiento teórico, tratar temas actuales y de vanguardia en la lingüística aplicada; y contribuir o estimular el debate actual, ofreciendo interpretaciones nuevas y originales sobre los temas enunciados en el enfoque y alcance de Íkala.
Independientemente del tipo de manuscrito, se espera que estos demuestren rigurosidad en la recolección y el análisis de los datos; presenten resultados, discusiones y conclusiones interesantes, con una gran profundidad de análisis; estén bien escritos, con sofisticación, precisión y concisión; y eviten un lenguaje sesgado o prejuicioso.
Íkala publica artículos en inglés, español, francés y portugués. Manuscritos redactados en otras lenguas o que contengan apartes de alfabetos no románicos, serán declinados, pues la revista no cuenta con los recursos humanos y tecnológicos que nos permitan evaluar y publicar contenidos en esas lenguas.
Íkala solo acepta estudios empíricos, revisiones de literatura, artículos teóricos, artículos metodológicos, estudios de caso y reseñas de libros. Los manuscritos que no entren en estas categorías, como reflexiones, experiencias pedagógicas, traducciones y otros, no serán aceptados.
La recepción de su manuscrito no implica su aceptación o su publicación. Siguiendo los criterios de las publicaciones científicas arbitradas, los editores serán los encargados de juzgar la pertinencia de los manuscritos enviados, según su campo de conocimiento. Luego de una lectura previa preliminar, los manuscritos que ellos consideren no publicables (por fuera del alcance de la revista, con falencias metodológicas graves, etc.) serán devueltos, y los manuscritos que se ajusten a las pautas definidas por Íkala se someterán a un proceso de evaluación doble ciego.
Los manuscritos aceptados pueden NO ser publicados en el siguiente número, ya que Íkala publica los artículos en orden de aceptación, con excepción de aquellos que hayan entrado al proceso de selección y publicación en un número especial.
La editora en jefe de la revista es la responsable de la decisión final con respecto a la aceptación o rechazo de los manuscritos, y su decisión es inapelable.
Una vez aceptados para publicación por los evaluadores, los manuscritos deberán pasar por una revisión adicional por parte de los editores. Al cabo de esta revisión, los manuscritos son enviados a corrección de estilo para poderlos adecuar, en su estructura y su forma, de modo que sean más visibles en los sistemas de indización, se resalten sus fortalezas, y cumplan con los más altos estándares de la comunidad lingüística y académica en general. En este proceso, los correctores podrán sugerir otros cambios tendientes a refinar la claridad y concisión de las ideas, la unificación de términos y formatos, y la corrección lingüística y estilística.
Los autores que no estén de acuerdo con los cambios sugeridos por el Editor de la Revista y el corrector de estilo tendrán la oportunidad de discutirlos con el primero y devolver el manuscrito en un plazo máximo de dos semanas. Si las correcciones no se reciben en el tiempo indicado, el manuscrito podrá publicarse en un número posterior, distinto al previamente acordado.
Íkala sigue las directrices del Comité de Ética para Publicaciones (COPE) y, de acuerdo con ellas, rechaza toda forma de plagio. Es por eso que cuando se completa el proceso de revisión por pares, pero antes de la edición, los manuscritos aceptados se pasan por un software de detección de similitudes llamado Crosscheck (basado en iThenticate). Si se encuentra que un artículo aceptado contiene plagio o autoplagio, el manuscrito es rechazado inmediatamente y el manuscrito no se publica. Si se determina que el manuscrito es una publicación redundante o duplicada, o una traducción de un artículo publicado anteriormente, el manuscrito también se rechaza. Ambas decisiones son inapelables.
En términos de autoría, la revista se rige por las directrices del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas, las cuales estipulan que "el crédito de autoría debe basarse en contribuciones sustanciales en cuanto a lo siguiente: (a) la concepción o diseño del trabajo; o la adquisición, análisis o interpretación de datos para el trabajo; (b) la redacción del trabajo o su revisión crítica al contenido intelectual importante; (c) la aprobación final de la versión que se publicará. Además, todos los autores son responsables por todos los aspectos del trabajo para garantizar que las cuestiones relacionadas con la precisión o integridad de cualquier parte del trabajo se investiguen y resuelvan de manera adecuada. Por esto, antes de la publicación, se solicita a los autores que firmen el Acuerdo de Transferencia de Derechos de Autor y Declaración de Autoría.
Solo se aceptan cambios en el número u orden de los autores en la primera fase del proceso de envío, antes de la revisión por evaluadores. Por tanto, lo instamos a verificar que la totalidad de los autores queden registrados al momento del envío en el orden de aparición deseado. Si tiene algún problema con el registro de todos los autores, solicite ayuda al personal de la revista al momento del envío.
Los autores que hayan publicado un artículo en Íkala deben esperar dos años para la siguiente publicación, a menos que la publicación sea para un número especial.

Pautas de Estilo

Los manuscritos en Íkala pasan por procesos de revisión de estilo en dos puntos: cuando son recibidos y cuando son enviados a los evaluadores. Para asegurarse de que su manuscrito pase la primera revisión, tenga en cuenta los siguientes aspectos:

El manuscrito debe estar en un archivo editable, como OpenOffice, Microsoft Word o texto enriquecido (.rtf).
Los manuscritos deben pertenecer a una de las siguientes categorías: estudio empírico, estudio de caso, revisión de literatura, artículo metodológico, artículos teóricos y reseñas de libros. Para obtener más información sobre la estructura de cada uno de estos artículos, consulte el Manual de Publicación APA, capítulo 3, 3.3.
Los manuscritos deben tener entre 8.000 y 8.500 palabras, incluidos los resúmenes en tres idiomas y las referencias. Las revisiones de la literatura deben tener una extensión de 11.000 palabras, con no menos de 50 referencias bibliográficas. Las reseñas de libros deben estar en el rango de 2.500 a 3.000 palabras, y versar sobre publicaciones científicas en el enfoque de la revista, de reciente aparición, no mayor a dos años.
Los títulos deben tener un máximo de 15 palabras e incluir una o dos palabras clave. También deben incluir la parte más específica del artículo al principio para que el tema del artículo sea la parte más visible.
Los resúmenes deben estar escritos en el idioma del manuscrito y en los otros tres idiomas declarados por la revista como lenguas de trabajo. Sin embargo, al momento del envío solo debe incluirse el resumen en el idioma original del manuscrito. Los otros tres resúmenes deben incluirse después de la aceptación del manuscrito, durante la etapa de corrección de estilo.
El resumen incluido en el manuscrito debe tener un máximo de 200 palabras y debe estar adecuadamente estructurado. Para saber estructurar correctamente los resúmenes, según el tipo de manuscrito (revisión de la literatura, estudio empírico, estudio de caso, etc.), consulte la sección Redacción de título, resumen y palabras clave o el Manual APA.
Las palabras clave deben tener un mínimo de cinco palabras y deben ingresarse en los metadatos del artículo una a una, presionando “enter” después de cada una. Para elegirlos, siga las pautas proporcionadas en la sección Redacción del título, el resumen y las palabras clave.
El interlineado debe ser 1,5; y el tamaño de fuente de 12 puntos; con espacio único.
El atributo de fuente itálica o cursiva se debe usar en lugar de subrayado (excepto en las direcciones URL) y solo para señalar términos escritos en lenguas distintas a la del texto principal, o términos sobre los que se desea llamar la atención.
Todos los manuscritos deben incluir título, resumen, palabras clave y referencias. Además, los estudios empíricos o de caso, deben separar claramente la introducción, el marco teórico, los métodos, resultados, discusión y conclusiones.
Las referencias deben ser suficientes, relevantes, actuales y confiables, y seguir las normas presentadas de APA (Manual de Publicación de APA, 7th ed., capítulo 9)
Todas las ilustraciones, figuras y tablas deben están insertadas dentro del texto en la ubicación correspondiente y no al final de este.
Se deben usar pies de página, no notas al final. Sin embargo, como sugiere el Manual de Publicaciones de APA, capítulo 2, 2.13, estos no deben incluir información complicada, irrelevante o no esencial, ni usarse para proporcionar referencias bibliográficas porque todo esto puede distraer a los lectores. Además, deben transmitir solo una idea y tener menos de un párrafo.
Los encabezados o títulos deben presentar una jerarquía clara que dé cuenta de la estructura del manuscrito, respetando las secciones requeridas, según la categoría de los artículos, y sin incluir enumeraciones. Por la extensión y el tipo de textos publicados en la revista, se considera que tres niveles de subordinación para títulos son suficientes para desarrollar las ideas presentadas, sin embargo, puede haber excepciones.
Los párrafos deben estar bien estructurados (desarrollar una idea, tener una ilación lógica con los anteriores y los siguientes, usar conectores lógicos para mostrar la relación entre enunciados, etc.), y manteniendo un formato tan simple como sea posible (sin sangría, a menos que sean bloques de más de 40 palabras; sin viñetas, sin saltos de página, sin justificación, y sin enumeraciones) ya que la revista cuenta con su propia hoja de estilo.
La autocitación en el manuscrito no debe exceder el 10% de las citas totales.
Si el artículo se deriva de una tesis o disertación, (a) asegúrese de que no esté publicado en ninguna base de datos de acceso abierto, a menos que el enfoque del artículo sea lo suficientemente diferente como para que no se considere una publicación duplicada; (b) declare que el artículo se deriva de una tesis en el campo "Fuente" de los metadatos de presentación del artículo.
Si el proyecto del que se deriva el artículo recibió financiación, esto debe especificarse también en los metadatos del artículo en "Agencias de apoyo".
Los nombres de los autores deben escribirse en la plataforma de la forma en que los autores desean que aparezcan en el artículo.
Las categorías no obligatorias, como la afiliación del autor, el país y la declaración biográfica de un máximo de 60 palabras, se deben completar también, y se debe hacer doble clic en el enlace orcid para que la organización pueda enviarle un mensaje de validación.
Si hay agradecimientos, estos deben escribirse en el espacio “Comentarios al Editor” y ocupar un solo párrafo de no más de 100 palabras. En estos, los autores deben identificar claramente a los contribuyentes, incluidas las fuentes de financiación o los servicios de edición si es el caso, y describir brevemente su función (por ejemplo, diseño de investigación, recopilación de datos, análisis e interpretación de datos, preparación del manuscrito).

Pautas para la Redacción de Títulos, Resúmenes y Palabras Clave

El título, el resumen y las palabras clave son las partes más visibles de un artículo. Los servicios de indexación y abstracción los utilizan para referencias cruzadas. Como tales, deben redactarse de manera cuidadosa y estratégica.

El Título: El título es quizás la parte más importantes de un artículo, ya que actúa como un anuncio para el artículo y puede ayudarle a los lectores interesados en el tema a encontrar su artículo y a predecir el contenido de este (How to get your research published… …and then noticed Elsevier). Por lo tanto, al escribir el título de un manuscrito, por favor tenga en cuenta lo siguiente:

Asegurarse de que este refleje con claridad el contenido del manuscrito, de forma que los lectores puedan decidir fácilmente si el tema que desarrolla es relevante para ellos o no, y las bases de datos puedan abstraerlos e indexarlos sin problema.
Confirmar que sí sea claro, específico, preciso, sucinto, inequívoco, y en lo posible, completo.
Evitar el uso de abreviaciones o jerga;
No incluir frases como “método”, “resultados”, "un estudio de", "investigaciones de", "observaciones sobre".
Si está siendo difícil escribirlo, identifique el problema principal del manuscrito y comience con este.
Tratar de que sea ingenioso, atractivo e interesante para que motive al lector a leer el artículo (How to Get your Research Published……and then Noticed de Elsevier, and APA Publication Manual de la American Psychological Association).
Los títulos deben tener como máximo 15 palabras, incluir una o dos palabras claves y situar lo más específico del contenido del artículo al comienzo para que el tema sea más visible.

El Resumen: El resumen tiene un papel vital en la catalogación efectiva de la investigación en muchas bases de datos en línea, como Google, PubMed, Academic Search Premier, Thomson Reuters (ahora Web of Science), EBSCO Host y muchas otras. Estas bases de datos, accesibles para académicos de todo el mundo, permiten que el trabajo sea más fácilmente descubierto, leído, utilizado y citado por académicos de todo el mundo que de otro modo no podrían llegar hasta él. Por tanto, es muy importante ser estratégicos al escribir esta sección. Al hacerlo, por favor recuerde lo siguiente:

Incluir en él muchas, si no todas, las palabras clave asociadas con el documento.
Usar un lenguaje accesible de fácil comprensión para una audiencia tan amplia como sea posible, y evitar abreviaciones poco usadas o citas.
Resaltar los elementos más interesantes del trabajo.
Usar números, no sus nombres, excepto por aquellos números que aparecen al comienzo de una oración.
Usar doble paréntesis y letra (a) para los listados en inglés, y un solo paréntesis y número, para los listados en español, francés o portugués.
Representar fielmente el artículo, para que este pueda ser usado por los servicios de indexación y documentación y por otros actores del campo de la publicación científica.
Indicar claramente el problema, el propósito de la investigación, dónde y con quién se realizó el proyecto, los métodos de recolección y análisis de datos empleados, los principales resultados e implicaciones de la investigación, si forma parte de un artículo de investigación.
Ser preciso y detallado; es decir, expresar, dónde, cómo, con quién, cuándo, con qué propósito, etc, de forma que los lectores puedan fácilmente decidir si leer o no el artículo completo.
Asegurarse de que esté escrito en un solo párrafo y que este sea auto-explicativo, ya que los resúmenes a menudo se encuentran separados del artículo (A guide to Writing an Effective abstract /selecting Keywords for Discovery, de Cambridge Core; Manual de Publicación APA, capítulo 3, 3.3).

Para mayor información sobre cómo escribir los resúmenes, dependiendo del tipo de artículo, puede consultar el Manual de Publicación APA, capítulo 3, 3.3).

Las Palabras Clave: Son palabras, frases o abreviaciones que describen los aspectos más importantes de un artículo (APA Publication Manual, capítulo 2, 2.3). Como los títulos, ellas capturan la investigación de manera efectiva y son utilizadas por los servicios de resumen e indexación para hacer referencias cruzadas. Por tanto, elegir las palabras correctas puede aumentar las posibilidades de que otros investigadores encuentren el artículo. En general, al escribir las palabras clave, por favor asegúrese de que estas:

Sean específicas, evitando términos generales como "filosofía" o "filología" y términos plurales y conceptos múltiples que incluyan, por ejemplo, "y" o "de";
Incluyan solo abreviaciones que estén firmemente establecidas en el área (Ejem., EFL, ESL, SFL);
Sean por lo menos 5 y estén escritas en minúsculas, en cualquier orden, separadas por punto y coma.

Para mayor información sobre cómo definir las palabras clave, puede consultar los siguientes sitios, los cuales proveen listas de términos utilizados para recuperar documentos y publicaciones en diferentes campos académicos: Tesauro de la Unesco y el ERIC en línea.

Redacción de la Introducción, el Marco Teórico, el Método y Discusión y Conclusiones

Los artículos de investigación poseen cuatro secciones fundamentales: Introducción, marco teórico, Método y Discusión y Conclusiones. Cada una de estas, contiene ciertos elementos básicos, los cuales se describen a continuación y se recomienda tener en cuenta al escribir su manuscrito:

La Introducción: En artículos de investigación, en general, la introducción comienza con un tema amplio que se reduce a medida que el lector avanza. Además, presenta de forma clara y concisa: (a) el problema de estudio, (b) la importancia del estudio para el área, (c) la brecha teórica o investigativa, (d) el propósito y la pregunta de investigación, (e) el tipo de estudio, el contexto y los participantes, y (f) una vista previa de las siguientes secciones.

El Marco teórico: En artículos de investigación, este establece de forma clara la perspectiva desde la cual se está haciendo el estudio, las teorías específicas en las que se basa, los conceptos clave. Además, hace una síntesis de estudios similares sobre el tema en el contexto del estudio y en el mundo, y un resumen de los principales debates relacionados con el tema en discusión.

El Método: Todos los artículos de investigación de Íkala deben incluir una sección de Método. Esta sección, a grandes rasgos, incluye una breve descripción de lo siguiente: (a) la tradición o el tipo de estudio que se realizó; (b) los participantes en el estudio, si aplica, (c) las técnicas de recolección y análisis de datos utilizadas (por ejemplo, qué, cuándo, cómo, con qué frecuencia, cuántas, de quién y con qué propósito). Además, siguiendo indicaciones de APA, las cuales sugieren que a todos los autores se les requiera una nota escrita estableciendo que se ha cumplido con los estándares éticos de APA en cuanto al tratamiento de datos, o que describa los detalles de su tratamiento (APA Certification Of Compliance With Apa Ethical Principles - https://www.apa.org/pubs/authors/ethics.pdf), la sección también debe incluir esta nota.

La Discusión y las Conclusiones: En Íkala, estas dos partes pueden presentarse juntas. Ya sea que se presenten de forma junta o separada, por favor asegurarse de que contengan: un resumen de (a) los resultados obtenidos y de los principales argumentos propuestos, (b) de las inconsistencias entre estos resultados y los resultados de otros estudios similares, y (c) las las posibles causas de esto. Además, esta sección dee contener una explicación de lo siguiente: (a) cómo el estudio contribuye a aclarar, ampliar o contradecir lo que otros han hecho; (b) el significado de los resultados o el “so what?; (c) el valor de los resutlados para el área; (d) las consecuencias o implicaciones teóricas o prácticas que estos puedan tener para el desarrollo profesional, la investigación, las políticas lingüísticas, etc.; (e) las limitaciones del estudio, si las hay, y (f) las preguntas para futuros estudios que surgen a raíz de los hallazgos. Para obtener más información sobre cómo escribir la introducción, el marco teórico, el método y la sección de discusión y conclusiones, consulte el Manual de publicaciones de la APA (7th)

El Proceso Editorial

Una vez recibido su manuscrito, Íkala sigue varios pasos que se puede dividir en cinco etapas clave: recepción, evaluación por pares, preparación editorial, publicación y pos-publicación. Es importante que usted conozca estos pasos, y siga su desenvolvimiento a través de la plataforma OJS, la cual le advertirá si el manuscrito ha pasado a alguna de ellas.

Recepción

Esta etapa incluye los siguientes pasos:

El editor realiza una lectura preliminar del manuscrito para verificar que cumpla con los requisitos mínimos en términos de contenido, formato, número de palabras, etc.
Si el manuscrito no cumple con los requisitos mínimos, este será rechazado y el autor será notificado por medio de un correo electrónico.
Si el manuscrito cumple con los requisitos mínimos, el editor hará una evaluación inicial para decidir si cumple con los criterios de selección de la revista. Esta evaluación puede demorar hasta dos semanas, dependiendo del volumen de nuevos envíos.
Si luego de la evaluación inicial, el trabajo no se considera meritorio de una evaluación por pares, este será rechazado y el autor será notificado por medio de un correo electrónico.

Evaluación

Si su trabajo se considera meritorio de una evaluación por pares, se seguirán los siguientes pasos:

El equipo editorial buscará personas óptimas para la evaluación y le notificará al autor que el proceso de evaluación por pares ha comenzado. Este proceso podrá tardar entre tres semanas y seis meses, dependiendo de lo que le tome a la revista encontrar evaluadores. Si transcurrido este tiempo, no se han podido encontrar evaluadores para el manuscrito, se le avisará a los autores para que decidan si continúan esperando o si desean retirar su manuscrito.
Los evaluadores que acepten la solicitud tendrán tres semanas para completar su evaluación.
Si durante este tiempo, uno de los evaluadores no completa la evaluación, el manuscrito se enviará a un tercer evaluador.
Si una vez recibidas las evaluaciones, se encuentra que hay recomendaciones contradictorias, el manuscrito se enviará a un tercer evaluador. No obstante, la decisión final podría ser tomada por el editor con base en las revisiones disponibles y su criterio académico.
Si el manuscrito es aceptado por los dos evaluadores, y por lo menos uno de ellos sugiere modificaciones, el manuscrito será devuelto a los autores para su corrección. Estos deberán acatar las sugerencias y enviar una versión revisada de su manuscrito junto con una carta que explique las modificaciones realizadas. Para esto tendrán un plazo de tres semanas.
Si las revisiones son aceptadas por los dos evaluadores, el manuscrito será enviado al Comité Editorial para una revisión de contenido final y se le notificará a los autores que su manuscrito ha sido enviado al Comité Editorial, el cual podría sugerir nuevas correcciones antes de la aceptación final.
Si el Comité Editorial estima que las correcciones hechas por los autores son adecuadas, el manuscrito será aceptado y los autores serán notificados de que su manuscrito pasará a corrección de estilo.

Preparación Editorial

La duración de esta etapa depende del número de manuscritos aceptados para publicación. Como Íkala publica tres números anuales (cuatrimestralmente), primero se hace la preparación editorial de los manuscritos programados para la edición siguiente. En general, esta etapa incluye los siguientes pasos:

Antes de enviar el manuscrito a corrección de estilo, el equipo editorial hará una revisión textual del manuscrito, asegurándose de que contine todos los metadatos, referencias, citaciones, etc. Luego, lo enviarán a corrección de estilo.
El corrector de estilo se asegurará de que el manuscrito se ajuste a las normas de publicación de artículos científicos (APA) y podrá pedir a los autores que realicen algunas revisiones relacionadas con los siguientes aspectos: contenido (que completen o aclaren algún pasaje), gramaticales (puntuación, uso de voz pasiva y activa, tiempos verbales), sintácticas (organización de las oraciones), lexicales (uso de algunas palabras o expresiones, referentes), textuales (cohesión, coherencia, flujo de ideas, construcción de párrafos, etc.), para- y extra- lingüísticos (cursiva, negrilla, signos de admiración, citas, pies de página, títulos, subtítulos, citas, referencias, agradecimientos figuras, tablas, etc.). Estas correcciones se ajustarán a las normas de la lengua en la que está escrito el manuscrito. En este punto solo se permitirá a los autores la corrección de los aspectos sugeridos por el editor o por el corrector de estilo.
Una vez realizadas todas las correcciones sugeridas, el manuscrito se enviará a diagramación.
Luego de la diagramación, el editor hará una última evaluación del manuscrito y se lo enviará a los autores para su aprobación, junto con el formato de Cesión de Derechos y Declaración de Autoría, el cual deberá ser firmado por todos los autores.

Publicación

Una vez todos los autores hayan firmado la Cesión de Derechos y Declaración de Autoría, el manuscrito estará listo para su publicación en el número correspondiente.

Post-Publicación

Una vez publicado el artículo, es necesario que los autores tomen varias medidas para garantizar su difusión a través de los medios y su alcance a un público más amplio.

Entre estos pasos están los siguientes:

Suba su artículo a ResearchGate.net y a Academia.edu. Estas dos redes de investigadores están diseñadas para ayudar a los académicos a incrementar sus lectores y sus citaciones, dos aspectos claves para medir el impacto de su trabajo. Tener la información y los artículos en estos sitios web es muy fácil, solo toma unos minutos y es gratis. Si ya tienen una cuenta, solo tienen que subir el artículo. Si todavía no la han creado, hagan clic en los enlaces a continuación para registrarse y divulgar su trabajo.
Regístrese en la página Open Researcher and Contributer ID (ORCID), si todavía no lo he hecho. ORCID es otra red que busca conectar investigadores alrededor del mundo. Para ello, provee a los investigadores de un número de identificación que pueden darle a sus colegas para que rastreen su trabajo y a las revistas para que conecten el DOI de su publicación con su cuenta de ORCID, así que no hay necesidad de subir nada. Para crear una cuenta en esta red, puede ir al siguiente enlace: ORCID
Comparta su artículo en los siguientes espacios y medios:
- En conferencias
- En el aula para fines de enseñanza
- Con sus colegas
- En su blog personal o sitio web
- En el repositorio institucional
- En un repositorio de temas (u otro repositorio no comercial)
- En redes de colaboración académica como Mendeley o Scholar Universe
- En redes sociales, como Facebook, LinkedIn, Twitter, Pinterest.

Diagramas de Flujo de Procesos

Los siguientes gráficos muestran el proceso de publicación de los artículos de Íkala en dos etapas: desde la recepción del manuscrito hasta que es enviado a corrección de estilo (Diagrama de Flujo 1), y desde que es enviado a corrección de estilo hasta su publicación (Diagrama de Flujo 2).

Diagrama de Flujo 1

Diagrama de Flujo 2

Cesión de Derechos y Declaración de Autoría

Íkala se une a la iniciativa Creative Commons y publica sus artículos bajo esta iniciativa. Esto implica que su contenido no solo es accesible para los lectores sin costo alguno, sino que es reutilizable libremente "por el bien de la investigación y la humanidad" (ARAL). Sin embargo, para que Íkala pueda publicar y difundir los artículos que recibe, necesita contar con los correspondientes derechos de autor y publicación y con una declaración de autoría. Estos derechos se definen en el Acuerdo de Transferencia de Derechos de Autor y Declaración de Autoría que se envía a los autores antes de que se publique el manuscrito y debe estar firmado por todos los autores. Este documento es un acuerdo legal entre las partes, y protege y defiende tanto el trabajo como la reputación de los autores y de la revista. Al firmarlo, los autores acuerdan lo siguiente: ceder los derechos de autor y de publicación a la revista, aceptar los términos de la licencia Creative Commons bajo la cual opera la revista, hacer una declaración de autoría.

Transferencia de derechos de Autor

Esto significa que los autores otorgan todos sus derechos como autores y propietarios de los derechos de autor a la revista por el plazo estipulado en el contrato de publicación que puede ser prorrogado o renovado. Estos derechos incluyen, pero no se limitan a, publicación, reedición, comunicación, distribución o cualquier otro uso del artículo en su totalidad o en parte, en cualquier idioma, y en una versión electrónica de la revista, o en cualquier otro medio conocido o que se pueda desarrollar.

Esta cesión de derechos permite y recomienda a los autores compartir el artículo publicado a través de redes académicas, repositorios institucionales y otros, como Mendeley, ResearchGate, Academia.edu o páginas web personales, una vez finalizado el proceso de publicación. Al hacerlo, pueden producirse intercambios académicos interesantes y un mayor número de citas del trabajo publicado.

Declaración de Autoría

Mediante esta, los autores confirman que:

El trabajo descrito no ha sido publicado anteriormente (con excepción de en forma de resumen, conferencia publicada o tesis académica);
No se ha sometido a consideración con miras a la publicación en otra revista en cualquier otro lugar;
Su publicación fue aprobada por todos los autores y, de forma tácita o explícita, por las autoridades responsables del lugar donde se llevó a cabo el estudio;
No se publicará en otro lugar, en el idioma original o en otro idioma, incluyendo medios electrónicos, o sin autorización escrita del titular de los derechos de autor.
Todos los autores contribuyeron de manera sustancial en la elaboración del manuscrito (incluyendo su concepción, diseño, análisis, redacción y revisión) y asumen la responsabilidad por todo su contenido;
Todas las personas que hicieron aportes sustanciales al trabajo descrito en el manuscrito (como asistencia técnica, edición y asistencia en edición, apoyo general), pero que no cumplan los criterios de autoría se mencionaron en los agradecimientos y han dado su autorización escrita para ser nombrados. Si no se incluyó una sección de agradecimientos, se entiende que no recibieron contribuciones sustanciales de personas diferentes a las designadas como autores.

Recursos para los Autores

Al escribir su manuscrito, hay una serie de recursos con los que puede contar sin costo. Algunos de ellos se describen a continuación:

Mendeley: Este sistema no solo permite generar referencias, citaciones y bibliografía en varios estilos, sino que también es una red que le permite construir redes con otros investigadores
El Manual de Estilo de APA: Este manual contiene no solo una lista completa de todas pautas de estilo que se deben tener en cuenta al escribir artículos científicos, sino también una descripción completa de los diferentes tipos de artículos que se publican en Íkala (secciones 1.1 a 1.8), consideraciones éticas y el proceso de publicación.
Compañías de apoyo con la escritura y la revisión de manuscritos: La Escuela de Idiomas tiene una Agencia de Traducción que presta servicios de edición de manuscritos en diferentes idiomas y de traducción para particulares y compañías.

Promoción de su Artículo una vez Publicado

Íkala anima a los autores a que promuevan sus artículos una vez publicados ya que esto puede incrementar el impacto de sus publicaciones e investigaciones en el área, mejorar los índices con los cuales la producción de los académicos e investigadores está siendo medida actualmente, fortalecer su reputación, ayudarles a encontrar oportunidades de colaboración con otros colegas, e inspirar e informar a lectores de todo el mundo (5 Ways to Promote Your Articles, ARAL).

Algunas fuentes de promoción son las siguientes:

Redes sociales como Facebook, Twitter, y LinkedIn
Los blogs personales
Videos o podcasts en los que se presente el artículo, los cuales se pueden publicar en la página web de la revista.
Redes académicas como Academia.edu, ResearchGate.net, Mendeley y ORCID.

Estas redes de investigadores están diseñadas para ayudar a los académicos a incrementar sus lectores y sus citaciones, dos aspectos claves para medir el impacto de su trabajo. ORCID, por ejemplo, provee a los investigadores de un número de identificación que, mediante un acuerdo con CrossRef, puede vincularse al DOI de sus publicaciones para que estas se actualicen automáticamente en su currículo accesible en la página orcid.org.

Preguntas Frecuentes de los Autores

¿Puedo enviar un correo electrónico con mi resumen antes de enviar un manuscrito?

No. Los conceptos sobre los manuscritos solo se emitirán en base a todo el manuscrito ya que los resúmenes solo capturan algunos elementos de la publicación.

Si tengo un avance de una investigación en curso, ¿puedo someterlo a consideración para publicación en Íkala?

No, Íkala publica solo artículos producto de investigaciones terminadas.

Si mi manuscrito aparece en la plataforma estado de “En espera de asignación”, ¿qué quiere decir eso?

Significa que una evaluación preliminar del manuscrito está siendo llevada a cabo para dictaminar si éste cae denteo del enfoque y naturaleza de Íkala y cumple con los requerimientos de la revista.

Si mi manuscrito aparece en la plataforma en estado de “En revisión”, ¿qué quiere decir eso?

Quiere decir que el manuscrito está listo para ser enviado a los evaluadores, o ya se ha enviado, pero aún no se ha tomado una decisión editorial.

¿Si mi manuscrito es rechazado por Íkala, puedo corregirlo y volverlo a enviar?

No, ya que aquellos manuscritos que tienen potencial no son rechazados en la primera evaluación, sino devueltos para corrección, Íkala sugiere que, si su manuscrito fue rechazado en la primera revisión o después de la evaluación por pares, lo envíe a otra revista donde tenga mejores oportunidades de publicación.

¿Cuánto tiempo puede tomar todo el proceso de publicación?

Por lo general, el proceso toma aproximadamente tres meses. Sin embargo, varios factores pueden afectar este proceso, como dificultad para encontrar evaluadores expertos; recibir revisiones contradictorias, lo que significa que se debe nombrar un tercer evaluador; recibir una recomendación de “aceptar con modificaciones” de parte de los evaluadores, lo que significa que es necesario realizar correcciones antes de decidir si se acepta o no el manuscrito; y retraso en la presentación de las correcciones por parte de los autores, cuando las hay.